Animer efficacement des réunions

Ce module de formation permet d’acquérir et d’approfondir l'animation de toute forme de réunions, selon le contexte et les enjeux. Les outils enseignés permettent d’impliquer l’ensemble du personnel dans la préparation et la réussite de chaque réunion. Ils fournissent un véritable arsenal méthodologique d'animation, composé d’outils pragmatiques et efficaces, de la préparation au suivi.

Session 1 : Structurer ses réunions selon le contexte et les enjeux

·       Faire le bilan de l'existant (points forts et points à améliorer)

·       Augmenter la pertinence dans le choix des participants

·       Anticiper les réunions stériles et le temps perdu

·       Les différentes typologies de réunions et les méthodes associées

·       Comprendre les enjeux de chaque typologie de réunion : réunion de service, réunion stratégique, réunion opérationnelle, réunion de résolution de problèmes, réunion de concertation...

·       Préparer une réunion efficiente (cadrage, documents, objectifs...)

·       Définir les conditions nécessaires à la réussite de chaque réunion

·       Formaliser la réunion, avant, pendant, après

·       Aboutir systématiquement à un plan d'action partagé

Session 2 : Assumer son rôle d'animateur de réunion

·       Comprendre et pratiquer l’écoute active sur le fond et la forme

·       Comprendre les systèmes de valeurs variables pour faciliter les échanges

·       Gérer ses émotions et celles des autres, pour basculer de l’émotion au rationnel

·        Intégrer l’intelligence émotionnelle dans ses relations aux autres

·       Comprendre le stress et « gérer » les participants difficiles

·       Être capable de pré-positionner son interlocuteur

·       Adopter la bonne position relationnelle pour favoriser l'émergence d'idées

·       Comprendre les logiques d’influence et de rapport de forces

·       Sortir du conditionnement et comprendre les phénomènes de groupe

·       Assumer une position Gagnant/Gagnant

·       L'animation de réunions opérationnelles efficientes

·       Conclusion du stage - Définition du carnet de route

2 sessions inter-entreprises sont programmées chaque année, en région parisienne :

-       1 session en juin (2 jours)

-       1 session en décembre (2 jours)

Les horaires sont de 8h30 à 17h30.

Des sessions intra-entreprises sur-mesure sont organisées à la demande.

Laurent Mellah est un formateur expérimenté en gestion, pilotage et développement d'entreprises, en milieux industriels et technologiques. Il a notamment créé plusieurs entreprises, structuré et développé un réseau européen de SAV, piloté la direction commerciale et marketing dans la distribution d'équipements et de technologies innovantes, en France et à l’étranger. Il forme et accompagne des dirigeants et des managers depuis plus de 15 ans.